Tab Uitvoer

Navigation:  CRM > Uitbreidingen op CRM functies > Uitgebreid Relatiebeheer > Relatie Exportwizard >

Tab Uitvoer

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

 

 

Sorteren op:

Ofwel wordt hier de huidige sortering van de grid overgenomen, ofwel heb je de keuze uit verschillende opties om de geselecteerde relaties te selecteren. We kunnen ondermeer kiezen uit: nummer, naam, postcode, plaats, route, transportwijze

Lijst:

Standaard uitvoer om lijst te printen, te mailen,...

Etiketten:

Printen van etiketten op verschillende soorten vooraf gedefinieerde bekende maten.

Zetafax mailbestand:

Hierdoor wordt er een Zetafax bestand aangemaakt die het u mogelijk maakt om via dit programma automatisch te faxen naar uw selectie.

Bestand:

Maakt een Excel of Foxpro bestand aan. Deze optie kan interessant zijn om nog meer bewerkingen met deze selectie te gaan doen.

Outlook contactpersonen:

Deze informatie wordt opgeslaan in de contactpersonen van OUTLOOK

Route planner buffer:

Uw selectie wordt toegevoegd aan de buffer van mappoint. Meer info kan u hier terugvinden.

E-mail mailing:

Versturen van emails naar de geselecteerde relaties/contactpersonen ofwel gebeurt dit via bulk op een uniforme manier naar alle geselecteerden ofwel gebeurt dit via een gepersonaliseerde manier en worden alle klantgegevens overgenomen uit de relatiefiche. Meer informatie over e-mailen uit DBFACTw kan u hier terugvinden.

SMS mailing:

Weer naar keuze via bulk of gepersonaliseerd, heeft dezelfde werking als de email mailing

Samenvoegbestand mailing:

De selectie wordt geëxporteerd naar een Excel gegevensbestand. Dit gegevensbestand wordt dan gekoppeld met een gekozen Word sjabloon. Voorbeelden van geprefabriceerde sjablonen staan in de 'Merge' folder van uw gebruikt dossier.

Interessecode toevoegen:

Via deze optie voegt u aan uw volledige selectie een interessecode toe

Interessecode verwijderen:

Via deze optie verwijdert u een vroeger toegekende interessecode

 

 

Protip

Indien u in bulk verstuurt let u er best op dat u het veld BCC gebruikt, anders weten al uw geadresseerden wie er in uw relatiebestand zitten.

 

 

 

Via de button 'INS' kan er een koppeling worden gemaakt naar de relatie-velden van de selectie, zo kan het op deze manier worden geregeld dat namen, adressen, telefoonnummers e.d. automatisch worden ingevuld.

Als we nu op de button 'Verzenden' zouden drukken dan komen we in een onderliggend scherm terecht die ons toelaat onze verzendopties aan te passen:

 

 

We hebben hier de optie email verzenden in delen, als we deze aanvinken dan kunnen we onze grotere hoeveelheid emails gaan opsplitsen in kleinere delen. Sommige providers laten immers niet toe om grote aantallen in éénmaal te verzenden.

 

Verzenden per:

E-mail verzenden per xxxx-aantal

Verzenden om de:

Tijd in seconden dat gewacht wordt voor het versturen van het volgende pakket

Outlook user:

Om te vermijden dat er gereplyed wordt naar een peroonlijk adres, kan er worden gebruik gemaakt van een exchange user. Voor exchange moet de naam van de user worden gebruikt en niet het emailadres.

Grootte bijlagen:

Spreekt voor zich, dit is de omvang van de attachments van dit emailbericht

Totalen en tijden:

Info over de reeds verstuurde emailberichten

Niet verzonden emails:

Indien er een fout zou optreden worden hier alle niet verzonden emails weergegeven