Stappen van de importwizard

Navigation:  Uitbreiding commercieel beheer > Artikelimportwizard >

Stappen van de importwizard

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Een wizard...

 

Er wordt gesproken van een "Wizard", omdat het importproces een 'stap voor stap' proces is. De verschillende stappen bij de import worden hieronder beschreven:

 

 

Template

Hier wordt een bestaand template gekozen of een nieuw template aangemaakt. Zo kunt u zich baseren op een bestaande template om snel een template aan te maken, of zelfs templates uit andere dossiers overnemen (ideaal als u een test in een kopie van een dossier had gemaakt)

Bestand

Waar halen we de informatie vandaan? Er zijn twee soorten bestanden bruikbaar voor import:

XLS: excel spreadsheets

DBF: dBase of Foxpro bestanden

Create/update

U bepaalt hier belangrijke zaken over het 'gedrag' van de template:

Soort import: gaat u artikelen bijmaken, of alleen wijzigen (updaten)?

Updatesleutel: een heel belangrijk concept in de artikel import: u bepaalt hoe de artikelimportwizard op zoek moet gaan naar een artikel. De updatesleutel die u gekozen heeft, moet terug te vinden zijn op de spreadsheet, en DBFACTw gaat op zoek naar het artikel in het dossier, dat over die waarde beschikt.

Koppelingen

De informatie, teruggevonden in de bron, moet hier gekoppeld worden aan de velden die in DBFACTw terug te vinden zijn.

Resultaat

Een eerste 'simulatie' wordt uitgevoerd, waarbij aangetoond wordt of artikelen zullen gecreëerd worden, gewijzigd, of juist overgeslagen worden. Op dat moment is nog niets 'definitief' gebeurd. Het is pas als hier op 'import' geklikt wordt dat de definitieve import zal starten.

 

 

De verschillende stappen worden verder in detail besproken. Zie hiervoor stap 1: Templatekeuze