Fax

Navigation:  Starten met DBFACTw > Output >

Fax

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

DBFACT maakt gebruik van de standaard Faxfuncties voorzien in Windows. Wat u kan afdrukken in DBFACT kan u in principe ook faxen.

 

Er zijn 2 manieren  waarop u een fax kan versturen.

 

1. Versturen van een fax door naar een fax af te drukken

 

U kan bij de Selectie Output kiezen om een document af te drukken naar de geïnstalleerde fax. Deze fax is een programma (zoals Winfax Pro) dat u vooraf heeft aangekocht en geïnstalleerd. Door af te drukken naar de fax, roept u de faxinterface op, geeft u het nummer van de klant, de naam enzoverder in. Het document (bijvoorbeeld een factuur) wordt dan geconverteerd in een document dat klaar is om door te faxen.

 

2. Versturen van een fax via API-interface

 

Hier wordt een koppeling gemaakt tussen DBFACT en de faxsoftware. De voordelen zijn legio, zoals :

1. Automatisch gebruik van het faxnummer dat in de relatiefiche is ingevuld
2. Automatisch vermelden van de afzender in functie van de gebruiker die is ingelogd.
3. Mogelijkheid om faxen te versturen vanuit verschillende stations, via de server waar slechts één modem gekoppeld is.
4. Mogelijkheid om faxmailings te versturen vanuit DBFACT waarbij een lijst wordt gegenereerd aan de hand van een aantal criteria in DBFACT en waarbij deze gegevens worden gebruikt om de faxen te versturen.

 

Mogelijkheid faxen in batch te versturen, in daluren

 

Automatisch herkiezen en automatische afdruk van de verstuurde fax op het station van de verzender.

 

WebCompanion: wil u meer informatie over een faxserver oplossing zoals Zetafax, of wil u een gratis evaluatieversie downloaden, surf dan naar www.equisys.com/zetfax voor meer details.