Stap 1 Campagne aanmaken

Navigation:  CRM > Uitbreidingen op CRM functies > Uitgebreid Relatiebeheer > Mailintegratie met EmailGarage > Voorbeeld >

Stap 1 Campagne aanmaken

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

 

Vereisten

 

Voor we een campagne aanmaken dient u ervoor te zorgen dat de instellingen in de Parameter Modules (1.B.2) correct zijn ingevuld, alsook is het noodzakelijk van minimaal 1 type campagne aangemaakt te hebben.

 

Overzicht Stap 1

 

De eerste stap namelijk het aanmaken van een campagne kan op 4 manieren, deze komen hier allemaal aan bod.

1.Exportwizard relaties (menupunt 4.B.1)

2.Campagne werklijst (menupunt 4.B.2.1) >> Nieuw >> Nieuwe campagne

3.Campagne werklijst >> Nieuw >> Exportwizard relaties

4.Campagne werklijst >> Nieuw >> Campagne overnemen

 

1 Exportwizard relaties

 

Via menupunt 4.B.1 "Exportwizard relaties" maakt u eerst een selectie van de relaties en/of contactpersonen aan wie u de campagne wil adresseren.

 

Exportwizard relaties

Tab 1 Relatie

Onze selectie van e-mailadressen ziet er als volgt uit:

 

Relaties:

Relatienummer

Naam

E-mailadres

32558

EmailGarage Gebruiker 1

gebruiker1@voorbeeld.com

32559

EmailGarage Gebruiker 2

gebruiker2@voorbeeld.com

32560

EmailGarage Gebruiker 3

gebruiker3@voorbeeld.com

32561

Paul Jansens

pauljansens@voorbeeld.com

32562

EmailGarage Gebruiker 4

 

32563

EmailGarage Gebruiker 5

gebruiker5@voorbeeld.com

32564

EmailGarage Gebruiker 6

gebruiker6@voorbeeld.com

32565

EmailGarage Gebruiker 7

gebruiker7@voorbeeld.com

32566

EmailGarage Gebruiker 8

gebruiker8@voorbeeld

 

Contactpersonen:

Relatienummer

Relatienaam

Contactpersoon naam

E-mailadres

32560

EmailGarage Gebruiker 3

Paul Jansens

pauljansens@voorbeeld.com

32565

EmailGarage Gebruiker 7

An Peeters

anpeeters@voorbeeld.com

 

Relatie 32562 heeft op de relatiefiche geen e-mailadres ingevuld.

Relatie 32561 heeft op de relatiefiche hetzelfde e-mailadres als de contactpersoon Paul Jansens van de relatie 32560.

Relatie 32566 heeft op de relatiefiche een ongeldig e-mailadres ingevuld.

 

Tab 2 Contactpersonen

Als samenstelling kiezen we bovenaan voor "Relaties + contactpersonen".

 

Tab 3 Selectie

Op deze tab dienen er geen extra opties aangevinkt of afgevinkt te worden.

 

Tab 4 Resultaat

Hieronder ziet u het resultaat van onze selectie.

 

 

Tab 5 Uitvoer

Op de laatste tab dient u de optie "Emailgarage-integratie" aan te vinken en op de knop <Uitvoer> te klikken. Hierdoor zal u naar het scherm gebracht worden waar u de gegevens van uw campagne kan invoeren.

 

Campagne aanmaken

In het onderstaande scherm dient u nog enkele gegevens in te voeren die noodzakelijk zijn voor de campagne die u wilt starten.

 

Als gebruiker dient u de volgende velden nog in te vullen:

Campagne naam: de naam die u aan een campagne geeft dient uniek te zijn, deze kan niet meer gewijzigd worden eens de campagne is doorgestuurd naar EmailGarage.

Onderwerp mail: hier geeft u het onderwerp van de e-mail in.

Map: door op het knop met het mapje te klikken naast de tekstbox kan je de map selecteren of een nieuwe map aanmaken waarin de campagne zal bijgehouden worden. Deze map is zuiver voor de onderverdeling van de campagnes er zal dus geen fysieke map of iets dergelijks aangemaakt worden op de harde schijf.

Type campagne: in deze combobox selecteert u de type campagne waartoe deze campagne zal behoren. Dit is belangrijk voor de uitschrijvingen, de uitschrijvingen worden bijgehouden en uiteindelijk gekoppeld aan de type campagne.

Reply e-mail: Dit is het e-mailadres naar waar alle reply mails op de campagne zullen verzonden worden. Hierin wordt standaard de waarde uit de Parameter modules ingeladen.

Gebruiker: Wanneer u in deze combo een gebruiker selecteert dan zal het e-mailadres en de naam van deze gebruiker gekopieerd worden naar het "Van e-mail" en het "Van naam" veld.

Van naam: Naam van de persoon of bedrijf waaronder de mail wordt verzonden. Standaard wordt deze ingevuld door de waarde die u in de parameter modules hebt ingevuld.

Van e-mail: E-mailadres van waarop de mail word verzonden. Standaard wordt deze ingevuld door de waarde die u in de parameter modules hebt ingevuld.

 

Mapstructuur

De map "promoties" bestaat oorspronkelijk niet. Deze kan u aanmaken door eerst de map te selecteren waaronder deze nieuwe map dient te komen. In dit voorbeeld selecteer je eerst de "/" (helemaal bovenaan) en typ je onder in het tekstvak de naam van de nieuwe map in, in dit geval "promoties", en klik je op "Selecteren".

 

 

Protip

Je kan ook dubbelklikken op de map in de lijst.

 

Onderstaand scherm toont het resultaat van de nieuwe campagne. Nu dien je enkel nog op de knop <Opslaan> te klikken om de campagne op te slaan in DBFACTw.

 

 

Wanneer u dan op de knop <Opslaan> klikt dan wordt de campagne opgeslaan, de status wordt  aangepast naar "Aangemaakt in DBFACTw" en de creatiedatum wordt ingevuld.

 

 

2 Nieuwe campagne (vanop campagnewerklijst)

 

Via de knop <Nieuw> en de optie "Nieuwe campagne" op de campagnewerklijst kan u een nieuwe campagne starten zonder eerst een relatieselectie te doen.

 

De stappen die u hierna dient te volgen zijn dezelfde als bij de titel "Campagne aanmaken" bij manier 1: "Exportwizard relaties". De optie "Emailgarage" op tab 5 "Uitvoer" van de relatiewizard staat automatisch aangevinkt.

 

3 Exportwizard relaties (vanop campagnewerklijst)

 

Dit is hetzelfde als manier 1 "Exportwizard relaties", maar vanop een andere locatie in DBFACTw opgeroepen.

 

4 Campagne overnemen (vanop campagnewerklijst)

 

Wanneer u deze optie kiest dan krijgt u eerst de vraag of u de mailadressen ook mee wilt overnemen van de campagne. Daarna krijgt u de mogelijheid om een reeds aangemaakt campagne te selecteren in de campagnewerklijst die geopend wordt.

 

 

U dient enkel nog de naam van de campagne in te vullen alsook het onderwerp en nadien op <Opslaan> te klikken.