Contract

Navigation:  Uitbreiding commercieel beheer > Contractenmodule >

Contract

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Met deze functie, te vinden onder de menu voor de relatie, kan men een nieuw contract aanmaken of een bestaand contract wijzigen.

 

 

Contract ID

Unieke ID van het contract

Contract nummer

Contractnummer (ook gebruikt op documenten) vrij in te geven

Relatie

Relatie die gebruikt wordt in dit contract

Unit

Indien unit nodig in dit contract, kan u hier de unit definieren

Type contract

Te kiezen welk type contract u wil (in te stellen via filebeheer (zie verder))

Type verhuring

Keuze tussen KTV en LTV (gaat dan ook het gewenste tabblad activeren)

Type service

In te stellen via statusbeheer (direct menu : 660)

Type garantie

In te stellen via statusbeheer (direct menu : 660)

Type support

In te stellen via statusbeheer (direct menu : 660)

Status

In te stellen via statusbeheer (direct menu : 660)

Vertegenwoordiger

Vertegenwoordig van dit contract kan u hier instellen

Opsteller

Opsteller / maker van het contract

Document datum

Datum waarop dit contract gemaakt is

Start datum

Datum waarop dit contract van start gaat

Verwachte einddatum

De Verwachte datum waarom dit contract zal eindigen

Effectieve einddatum

Effectiefe datum waarop dit contract beëindigd is.

Tellerstand aanvang

Vrij in te geven veld.

Tellerstand einde

Vrij in te geven veld.

Contract referentie

Referentie van het contract kan u hier ingeven.

 

De tabbladen

 

 

Relatie

Relatienaam van relatie

Adres

Adres van de relatie

Postcode

Postcode van de relatie

Plaats

Plaats van de relatie

Contactpersoon

Contactpersoon gedefinieerd op de relatiefiche

Telefoon

Telefoon van de relatie

Fax

Fac van de relatie

Contactpersoon

Contactpersoon uit tabblad van de contactpersonen nog te kiezen

Leveradres

Leveradres van de relatie nog te kiezen

 

 

Artikel

Artikel van de unit

Omschrijving

Unit omschrijving

Merk

Unit Merk / artikel

Type nr.

Type nummer van de unit

Serienummer

Serienummer indien bekend

Referentie 1

Referentie in te geven op de unitfiche

Referentie 2

Referentie in te geven op de unitfiche

Status 1

Status te selecteren op de unitfiche

Status 2

Status te selecteren op de unitfiche

Unit ID

Unieke unit-ID

Dienst

Vrij veld in te geven op de untifiche

Binnenport

Vrij veld in te geven op de untifiche

Gebruiker

Vrij veld in te geven op de untifiche

Tellerstand

Vrij veld in te geven op de untifiche

Servicenummer

Servicenummer dat in te geven is in de unitfiche

Garantie

Keuze veld te selecteren in de unitfiche

Verkoopsdatum

Datum waarop deze unit verkocht werd

 

 

Tariefplan

Tariefplan keuzescherm in te geven via Direct menu : 1143

Setupkost

Wordt gedefinieerd in het tariefplan werklijst (via Direct menu : 1143) -  nog steeds aan te passen

Transportkost

Wordt gedefinieerd in het tariefplan werklijst (via Direct menu : 1143) -  nog steeds aan te passen

Prijs per periode

Wordt via de tariefplan werklijst (via Direct menu : 1143) ingevuld (prijzen per dag / week / maand ) -  nog steeds aan te passen

Per

(prijzen per dag / week / maand ) -> Prijzen worden automatisch aangevuld

Aantal periodes

ingeven hoeveel periodes (dag / week / maand)

Gefactureerd

indien deze aanstaat wordt deze niet meer doorgerekend indien dit contract op factuur wordt getrokken.

Factuurnummer

Definieer de factuurnummer.

 


 

Opvolging van tot

Tijdspanne van de verhuur

1 - 2 en bedrag

Unit opvolging type met bedrag en opmerking

Periodieke factuur

Periodieke factuur die hiervoor gebruikt gaat worden

 

 

Eigendom

Informatief : vaste keuze tussen bank / onderneming

Type

Informatief : vaste keuze rental / financiele leasing / operationele leasing

Startdatum contract

Informatief : Startdatum van het contract

Einddatum contract

Informatief : Einddatum van het contract

Voorziene uren/jaar

Informatief : hoeveel uur per jaar voorzien ?

Totaal bedrag / maand

Informatief : Totaal bedrag per maand

Financieel bedrag / maand

Informatief : Financieel bedrag per maand

Onderhoudsopbrenst/ maand

Informatief : De opbrengsten van het onderhoud

Referentie klant

Informatief : Referentie klant

Bank

Informatief : Banknaam

Contactnummer

Informatief : Nummer contract van deze leasing

Aankoopoptie klant

Informatief : Aanvinken op Ja indien deze klant de leasing MAG aankopen na termijn

Buyback verplichting

Informatief : Aanvinken op Ja indien deze klant de leasing MOET aankopen na termijn

Buyback percentage

Informatief : Hoeveel procent van de aankoopwaarde

Bugback bedrag

Informatief : Bedrag dat dient betaald te worden door de klant voor de aankoop

 

 

Memo

Vrij in te geven memo veld: Memo

Levering

Vrij in te geven memo veld: Levering

Afhaling

Vrij in te geven memo veld: Afhaling

 

 

Nieuw

Maakt een nieuwe unitopvolging

Opvragen

Vraagt de unit opvolging op

Wijzigen

Laat u toe de unit opvolging te wijzigen

Verwijderen

Verwijder met deze knop de unit opvolging

Doorboeken

Wordt maandelijks gedaan, doorboeken van opvolging mbt de units (Dit is niet factureren)

Opslaan

Slaat het contract op

Sluiten

Sluit huidig scherm

 

 

Tabblad info bevat een heleboel vrije velden die vrij mogen ingevuld

 

 

Dit scherm toont alle historieken van de servicerapporten met betrekking tot de gebruikte unit.