Cadeaubon en centraal dossier

Navigation:  Uitbreiding commercieel beheer > Cadeaubon module > Cadeaubonnen en centrale verwerking >

Cadeaubon en centraal dossier

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Op de centrale draait een DBFACTw dossier waar het centraal beheer van de cadeaubonnen in actief staat.   Daarbij wordt een webservice geïnstalleerd en geactiveerd, zodat de leden via het internet verbinding kunnen maken met dit dossier.

Vanaf dat de leden een cadeaubon verkopen, wordt de informatie van deze cadeaubon (onder andere de unieke barcode) doorgestuurd naar het centrale systeem. Dit gebeurt bij de verkoop én onmiddellijk.

Als een lid een cadeaubon verrekent, en deze cadeaubon is niét terug te vinden in het lokaal systeem, wordt gecheckt of deze cadeaubon centraal bestaat. Als deze daar gevonden wordt, én deze bon blijkt nog niet verrekend te zijn, dan wordt automatisch deze bon verrekend, en ook op de centrale wordt doorgegeven dat de bon geïnd is, meer bepaald door (een ander) lid.

Zo kan de centrale dan nagaan welke leden welke cadeaubonnen onder mekaar hebben doorverrekend, zodat de overeenkomstige bedragen daarvoor afgeboekt kunnen worden.